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Germany, Düsseldorf, DX

Executive Assistant to CDIO (d/m/w)

Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status quo in Frage zu stellen, dann werde Mitglied unserer Community von 50.000 Pionieren auf der ganzen Welt. Die Teams unserer Fachabteilungen ermöglichen es uns, das Beste aus unseren dynamischen Märkten und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern herauszuholen, um unser Unternehmenspotenzial zu maximieren. Mit unseren führenden Marken, unseren zukunftsweisenden Technologien und unseren innovativen Lösungen hast Du unzählige Möglichkeiten, neue Wege zu gehen und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wachse in unserem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer vielfältigen und lebendigen Kultur; finde Deinen Platz und hinterlasse Deine Spuren für mehr nachhaltiges Wachstum.

Dare to make an impact?

DEINE ROLLE

  • Steuerung interner sowie bereichsübergreifender Projekte
  • Erledigung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Erster Ansprechpartner für interne/externe Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Verwaltung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Vorbereitung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisetätigkeiten des Managements sowie Mit-Organisation von Veranstaltungen mit Teilnahme vom Top Management
  • Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten für spezielle Berichte, Finanzdaten, Präsentationen und Organigramme
  • Budgetprüfung und -planung sowie Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Selbständige Vorbereitung von Meetings und Excoms auf höchter Ebene (einschließlich Mgmt. Board)

DEINE KOMPETENZEN 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
  • Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder Projektmanagement
  • Selbstständiger, proaktiver Teamplayer mit überzeugenden Problemlösungs- sowie analytischen und organisatorischen Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Stakeholder-Management-Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint und Microsoft Teams
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und Alter.

Referenz-Nr: 24070623
Vertrags- und Beschäftigungsart Unbefristet – Vollzeit
Kontakt für Fragen zur Bewerbung: Recruitment-Germany@henkel.com
Bitte nutze nicht diese E-Mail-Adresse für Bewerbungen. Klicke bitte auf den Button „Jetzt Bewerben“, um Dich zu bewerben. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail.
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Leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlungen
Leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlungen Altersversorgung plus Entgeltumwandlungsoptionen
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Gesundheit und soziale Dienste Fitness in Kooperation mit dem Urban Sports Club
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Hinweis: Benefits können je nach Position variieren.